Terakhir diperbarui: 15 Oktober 2026

Kebijakan ini berlaku untuk situs aysacademy.id. PT AYS Cipta Inovasi (“AYS” atau “kami”), pengelola AYS Science Academy, bertindak sebagai pengendali data pribadi sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

Data yang kami kumpulkan

Formulir konsultasi

Saat Anda mengisi formulir konsultasi, kami menyimpan nama, peran (siswa, orang tua, guru, atau lainnya), jenjang, program yang diminati, dan nomor WhatsApp. Email, asal sekolah, dan pesan hanya tersimpan bila Anda mengisinya. Kami juga mencatat halaman tempat formulir dikirim dan parameter kampanye (UTM) bila ada, agar tahu dari mana Anda mengenal kami.

Chat WhatsApp

Tombol WhatsApp di situs ini membuka percakapan dengan nomor resmi AYS. Nomor dan isi percakapan Anda kemudian diproses di WhatsApp dan aplikasi layanan pelanggan yang kami gunakan untuk membalas pesan, bukan di situs ini.

Data teknis

Untuk mencegah spam dan penyalahgunaan, alamat IP Anda disimpan dalam bentuk hash satu arah, sehingga alamat aslinya tidak tersimpan di database kami. Penyedia hosting kami juga mencatat log akses standar untuk keamanan dan pemantauan.

Analitik dan cookie

Kami menggunakan Google Analytics untuk memahami cara situs digunakan, misalnya halaman yang paling sering dibaca dan tombol yang paling sering diklik. Google Analytics memakai cookie untuk keperluan statistik ini. Anda dapat menolak atau menghapus cookie melalui pengaturan browser, atau memasang add-on penolakan Google Analytics. Selain itu, situs ini hanya memakai cookie login untuk staf AYS di panel admin.

Tujuan dan dasar pemrosesan

  • Menghubungi Anda untuk konsultasi dan informasi program yang Anda minta. Dasarnya adalah persetujuan yang Anda berikan di formulir.
  • Menjaga keamanan situs dari spam dan penyalahgunaan, berdasarkan kepentingan yang sah.
  • Memperbaiki situs dan materi kami dari data statistik kunjungan, berdasarkan kepentingan yang sah.

Kami tidak menjual data pribadi Anda dan tidak memberikannya kepada pihak lain untuk kepentingan pemasaran mereka.

Data anak

Sebagian besar siswa kami berusia di bawah 18 tahun. Sesuai UU PDP, data anak hanya kami proses dengan persetujuan orang tua atau wali. Jika Anda berusia di bawah 18 tahun, isi formulir bersama orang tua atau wali, atau pastikan mereka telah menyetujuinya. Kami hanya meminta data yang diperlukan untuk menghubungi Anda.

Pihak yang memproses data atas nama kami

Kami menggunakan penyedia layanan berikut. Mereka memproses data hanya untuk menjalankan layanan tersebut:

  • Vercel untuk hosting situs.
  • Neon, yang berjalan di Amazon Web Services, untuk database formulir.
  • Google untuk Google Analytics.
  • WhatsApp (Meta), bila Anda menghubungi kami melalui WhatsApp.

Notifikasi internal kepada tim kami tentang formulir baru tidak memuat data pribadi Anda. Kami hanya membuka data kepada pihak berwenang bila diwajibkan oleh hukum.

Penyimpanan di luar Indonesia

Situs dan database formulir berjalan di server di Singapura. Kami memilih penyedia yang menerapkan standar keamanan tinggi, termasuk koneksi terenkripsi, sehingga tingkat pelindungan data Anda tetap setara dengan yang diwajibkan UU PDP.

Berapa lama data disimpan

  • Data formulir konsultasi kami simpan paling lama 12 bulan sejak dikirim, lalu dihapus.
  • Jika Anda kemudian mendaftar sebagai siswa, data pendaftaran dikelola terpisah sesuai ketentuan program.
  • Data statistik di Google Analytics disimpan sesuai pengaturan retensi di layanan tersebut.

Keamanan data

Seluruh situs memakai HTTPS, dan koneksi ke database dienkripsi. Data formulir hanya bisa diakses staf AYS yang berwenang melalui akun pribadi masing-masing, dan setiap akses serta ekspor data tersebut tercatat.

Hak Anda

Sesuai UU PDP, Anda berhak untuk:

  • mendapatkan informasi dan salinan data pribadi Anda yang kami simpan;
  • memperbaiki data yang keliru atau tidak lengkap;
  • meminta data Anda dihapus;
  • menarik persetujuan yang telah Anda berikan;
  • menolak atau meminta pembatasan pemrosesan tertentu.

Kirim permintaan ke admin@aysacademy.id. Untuk melindungi data Anda, kami mungkin meminta verifikasi identitas lebih dahulu. Kami menanggapi paling lambat 3 × 24 jam sejak permintaan diterima.

Jika terjadi kegagalan pelindungan data

Jika terjadi kebocoran atau kegagalan pelindungan data yang menyangkut data Anda, kami akan memberi tahu Anda dan otoritas terkait paling lambat 3 × 24 jam setelah kami mengetahuinya, sesuai UU PDP.

Layanan AYS lainnya

Tes Diagnostik (diagnostik.aysacademy.id) dan Tryout (beta.tryout.aysacademy.id) adalah aplikasi terpisah dengan pengelolaan data masing-masing.

Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini bila cara kami memproses data berubah. Tanggal di bagian atas halaman ini selalu menunjukkan versi terbaru.

Hubungi kami

PT AYS Cipta Inovasi
Plaza Cityview Lt.3, Jl. Kemang Timur No.1, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12510
Email: admin@aysacademy.id
WhatsApp: 0813-9509-990